
教學(xué)、科研等項目評審是高等院校工作體系的重要組成部分,直接反映了高等院校的工作效率和水平,也是為學(xué)校運行管理、決策提供重要科學(xué)依據(jù)。隨著國家教育事業(yè)發(fā)展,高等教育整體辦學(xué)水平的不斷提高,項目評審工作也面臨更多挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)評審模式不足之處:
評審周期長、效率低;
評審系統(tǒng)類型繁雜;
評審成本高;
評審機制不夠健全;
項目評審過程缺乏監(jiān)督;
……
鵬迪科技為了創(chuàng)新評審工作方式,簡化工作流程,重磅推出通用評審系統(tǒng),助力學(xué)校高效、合規(guī)、公平、精準(zhǔn)完成評審工作,簡單易用配置、全流程閉環(huán)管理,讓高校告別傳統(tǒng)模式下的評審工作煩惱,讓評審中的各類事項井然有序。
01
通用評審系統(tǒng)核心亮點
通用評審系統(tǒng)上線快、自主性強、能降低成本、縮短時間、提升協(xié)同效率,受到越來越多高等院校的歡迎。
分級管理,高效協(xié)作
在統(tǒng)一的平臺上,不同角色協(xié)同協(xié)作,共同完成評審工作。
面向全校老師開放,將申請人、申請單位和評審專家、教務(wù)處集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同化、流程化辦公,讓工作人員從重復(fù)單調(diào)的事務(wù)性工作中解脫出來。
多類別項目評審無限拓展
系統(tǒng)支撐多類項目評審,極大降低評審成本,例如教學(xué)改革類、課程思政類、一流本科專業(yè)點建設(shè)類、教材類、碩博論文等等。項目的老師在線申報、專家在線評審,各項目管理員管理各自的評審,在系統(tǒng)內(nèi)互不干擾同時進行。
采用線上填報基本信息,可上傳PDF、Excel、Word、PPT等多種格式的審報材料,二級單位審核人、項目管理員可通過平臺進行審核,導(dǎo)出申報書。
實時跟蹤進程,形成全周期管理
通用評審系統(tǒng)能讓項目管理人員及時跟進項目的審核,并支持個性化制定項目工作方案和評估指標(biāo)體系,動態(tài)監(jiān)控評審項目階段、節(jié)點關(guān)鍵事件,實現(xiàn)各個管理角色的高效率協(xié)同辦公。
系統(tǒng)形成了從評審項目管理、在線申報、專家分組、專家評審到評審結(jié)果公示的全過程信息化管理,持續(xù)沉淀項目信息,形成高校項目資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表,讓管理有據(jù)可循
項目管理者可以查詢、了解相關(guān)的項目申報進度、專家評分等情況,同時還支持同一類項目信息報表數(shù)據(jù)以及專家評審打分數(shù)據(jù)導(dǎo)出,讓項目管理有據(jù)可循,管理也更便捷。
簡單易操作
項目評審是一個精細活,在保證功能齊全的情況下,更重要的是操作起來不費時費力,讓老師、專家單位都能輕輕松松搞定。清晰簡潔的頁面設(shè)計,小白式的頁面操作,讓任何人使用起來都毫不費力,有效降低了平臺學(xué)習(xí)成本。
02
通用評審系統(tǒng)特色功能
通用評審系統(tǒng)形成集領(lǐng)導(dǎo)層、項目負責(zé)人、參評單位、專家等角色,涵蓋郵件中心、專家?guī)臁⒅笜?biāo)庫、工作臺、項目維護、評審管理、評審進度、結(jié)果處理等功能模塊,實現(xiàn)項目智能創(chuàng)建、評審指標(biāo)自定義、智能申報評審。
項目立項
當(dāng)某個項目存在不同階段或在不同年份進行時,可創(chuàng)建【項目集管理】,項目集內(nèi)的項目在評審過程中以獨立項目存在,在結(jié)果分析匯總時,部門管理員可以對項目集內(nèi)的項目進行統(tǒng)一管理。
通過【項目管理】功能實現(xiàn)項目基本信息管理、項目申報設(shè)置管理、申報單位管理、申報匯總管理、評審管理、項目進展管理、項目結(jié)果處理功能。
指標(biāo)庫
系統(tǒng)支持項目評審中的指標(biāo)體系維護,包含指標(biāo)體系、指標(biāo)內(nèi)容及評分規(guī)則,支持指標(biāo)體系自定義設(shè)置指標(biāo)等級,同時項目中可引用指標(biāo)庫中模板:模板名稱、模板簡介、指標(biāo)體系、評分規(guī)則。
評分規(guī)則可按照分值或等級打分,按分值打分需在指標(biāo)體系中表明各指標(biāo)的分值,按等(ABCD)則需要設(shè)定 ABCD 的對應(yīng)分值;評分方式:可以設(shè)定專家將在幾級指標(biāo)上進行打分。
指標(biāo)體系可以自定義設(shè)置指標(biāo)等級(一級指標(biāo)、二級指標(biāo))維護指標(biāo)內(nèi)容。
專家?guī)?/strong>
專家?guī)彀ㄐ?nèi)專家和校外專家。校內(nèi)專家?guī)鞂訉W(xué)校統(tǒng)一身份認證平臺,校外專家部門來維護。 管理維護專家信息,系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)內(nèi)全部專家信息,部門可以管理本部門專家信息,專家信息分為專家基本信息、專家評審記錄及專家社會兼職情況。
郵件中心
郵件中心包含郵箱配置及發(fā)信配置同時支持短信通知。部門管理員可管理本部門郵件發(fā)信配置,包含申報提醒郵件、評審任務(wù)提醒郵件、評審任務(wù)截止提醒,同時支持設(shè)置發(fā)信提醒時間,如申報提醒郵件,可設(shè)置在材料申報開始前多長時間發(fā)送郵件提醒。
項目端工作臺
包括申報信息維護、申報指南管理、評審指南管理、參評單位管理;維護好項目評審信息后,參評單位會收到郵件,登錄項目門戶進行項目申報工作;項目管理員根據(jù)參評單位提交材料維護評審指標(biāo)體系、分組材料,遴選專家進行評審。同時可查看項目的具體進度,并對結(jié)果進行匯總。
參評單位端工作臺
申報單位可根據(jù)系統(tǒng)分配的登錄地址及賬號密碼登錄申報單位端,登錄后可分配二級部門賬號及權(quán)限,由二級部門完成材料上傳工作。
二級單位管理
材料上傳
專家端工作臺
項目管理員通過郵件通知專家開展評審工作,同時專家也可登錄賬號查看自己是否有評審任務(wù)。
專家可通過預(yù)覽項目詳情,選擇是否接受相關(guān)評審任務(wù),接受后即可進行項目評審工作。
03
高校使用情況
自通用評審系統(tǒng)上線以來,幫助越來越多的高校不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,項目評審業(yè)務(wù)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了項目申報全流程、全業(yè)務(wù)線上辦理,工作事務(wù)處理效率大幅度提高,推動了學(xué)校項目申報業(yè)務(wù)智能化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
通用評審系統(tǒng)累計幫助高校完成十幾大類別項目申報,超千條項目評審。提高了高校項目管理工作效率,加速了信息的提交、查閱、統(tǒng)計、傳播速度,滿足了項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。
